Velkommen til E/F Toftegaardene i Valby

Her kan du finde resuméer fra bestyrelsesmøder, information fra udvalgene, kontakter, og andet information som er relevant for beboere i ejerforeningen.

På forsiden kan du altid læse de nyeste artikler og derved følge med i hvad der sker i foreningen. I artikel arkivet kan du finde samtlige artikler sorteret efter kategorier.

Udskydelse af betalingsfrist for tagprojekt

Skrevet af Jonas Udmark .

Bestyrelsen har de seneste dage i samarbejde med sine rådgivere arbejdet på en udsættelse af betalingsfristen for tagudskiftningen, blandt andet som følge af den nu forestående nye afstemning om fælleslån. Opkrævningsdatoen er ikke længere den 1. april. Vi arbejder nu henimod en ny frist, foreløbigt den 1. maj. Nærmere orientering vil følge.

Mvh Bestyrelsen

Resume af bestyrelsesmøde 27. februar samt generel orientering

Skrevet af Christian Bech .

Afbud på mødet: Ingen

  • Bestyrelsen konstitueredes og valgte enstemmig Jeppe Schoubye som ny formand.
  • Tagprojekt: Som annonceret på generalforsamlingen har ejerforening opnået tilbud svarende til en sum der ligger indenfor det af generalforsamlingen fastlagte budget, selv uden et eventuelt frasalg, hvorfor tagprojektet derfor går ind i sin næste fase. Det betyder, at der snarligt vil blive udsendt opkrævninger for udskiftningen til de enkelte ejere, med forfaldsdato 1. april.
  • Et nyt beboerinitiativ er i gang, med det formål at på ny stemme om en ændret formulering til at kunne optage fælleslån. Lykkes beboerne med at få dette stemt igennem, mindskes risikoen for at ejere må sælge deres lejlighed, som følge af tagudskiftningen.
  • Som ligeledes annonceret på generalforsamlingen er ejerforeningen i sin helhed blevet stævnet af tre ejere, med baggrund i den vedtagne beslutning om at frasælge loftsarealer for derved at gøre tagudskiftningen billigere. Sagen er overdraget til ejerforeningens jurist.
  • Bestyrelsen bemærker i henhold til spørgsmål stillet på generalforsamlingen, at der forefindes en almindelig udskiftningsplan (for døre, trapper, kloakker mv.), men at det er korrekt at der ikke ligger en langsigtet plan for udskiftning af større omfang såsom f.eks. vandsystem. Bestyrelsen har dog taget dette til efterretning, og vil i løbet af året udarbejde en sådan plan.
  • Bestyrelsen vil udarbejde en elektronisk version af velkomstbrev/FAQ til nye beboere, som lægges på hjemmesiden.
  • Bestyrelsen vil i april måned gennemføre den sidste faldstammerensning, således at vi får kommet "hele vejen rundt".
  • Bestyrelsen tager de mange henvendelser som uvedkommende personers ophold i gården meget alvorligt, og vil undersøge muligheder/pris for nyt nøglesystem og nye porte.
  • Bestyrelsen gør opmærksom på A4's SMS service, der giver beboerne mulighed for at følge med i tagprojektet, og modtage vigtige informationer. Vi lægger oplysninger om denne SMS service på hjemmesiden (link).

Næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 20. marts kl. 20.00.

SMS Service for tagudskiftning

Skrevet af Christian Bech .

Kære alle ejere og beboere

Information og varsling vedrørende den forestående tagudskiftning foregår primært via en SMS Service, stillet til rådighed af vores rådgiver, A4. For at tilmelde dig servicen bedes du sende en SMS til 27 24 71 95 med teksten:


Tilmeld Tofte(afsnit) (din adresse)

Se forklaringer samt eksempel herunder.


Vi har af praktiske grunde opdelt bygningerne i 4 afsnit:

TofteA
LV 43-47, TA 41-47,

TofteB
TA 49, TP 8-10, RV 16

TofteC
RV 2-10, LV 39-41

TofteD
VA 42, TP 2-6, SI 7

Forkortelser:
Lyshøjgårdsvej (LV), Toftegårds Allé (TA), Rasmus Rasks Vej (RV),
Vigerslev Allé (VA), Toftegårds Plads (TP), Sibbernsvej (SI).


Eksempel: Hvis du bor Lyshøjgårdsvej 47, 3. tv, som ligger i TofteA, skal du i SMS'en skrive:

Tilmeld TofteA LV 47 3. tv.


...og sende 27 24 71 95.

Du får en sms-bekræftelse, når du er tilmeldt. Hvis du ikke får bekræftelsen, så tjek omhyggeligt, at du har skrevet
rigtigt, og prøv igen.

Hvis du ikke tilmelder dig vil du stadig få mest vigtige informationer via opslag eller postkasse.
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, så skriv til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller ring eventuelt til 28 88 84 80.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen & A4

Resume af bestyrelsesmøde 30. januar samt generel orientering

Skrevet af Christian Bech .

Afbud på mødet: Ingen

Bestyrelsen har gennemgået udbudsmaterialer for tagprojektet, udarbejdet af A4. Materialet er godkendt, og udsendt til tilbudsgivning hos 4 entreprenørfirmaer. Svarfrist for udbuddet, og dermed tilbudspris, er i uge 8.

Vi har nu skiftet VVS leverandør til Kentho VVS, som lader til at være kommet rigtigt hurtigt ind i deres arbejdsopgaver. Bestyrelsen vil nu gennemgå rutinerne for bestilling af VVS-arbejde, for at sikre kvalitet og klarhed fremadrettet.

Der er igen observeret fremmede personer i gårdene. Vær derfor særligt opmærksom på at lukke porte, når gårdene forlades. Står der en person udenfor, som gerne vil ind, så spørg om personen bor her, og lad være med at lukke personen ind, hvis de ikke har noget at gøre hos os.

Som prævention mod udefrakommende vil bestyrelsens forsøgsvist fjerne vriderne i portene, således at de kræver nøgle for at åbne indefra.

Husk at årets ordinære generalforsamling afholdes tirsdag d. 20. februar, kl. 19.00 i Valby Kulturhus, indkaldelse er udsendt pr. email, eller i postkasse. Kontakt Wind Administration, hvis du mod forventning ikke har modtaget din indkaldelse.

Næste bestyrelsesmøde (konstituerende) er tirsdag d. 27. februar kl. 19.00.

Byggeaffald

Skrevet af Christian Bech .

Der er konstateret en stor bunke byggeaffald (brædder og sække med puds) i et af containerskurene i store gård.

Byggematerialer i så stort omfang indgår ikke i den ordinære affaldshåndtering, og skal derfor bortskaffes af ejeren selv.

 

Vi henstiller derfor til ejeren at få det fjernet så hurtigt som muligt.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

 

Byggeaffald